解燃眉之急 節(jié)后辦公打印設(shè)備故障解決辦法都在這里

在長(zhǎng)假結(jié)束后，很多企業(yè)的辦公設(shè)備維修和保養(yǎng)又進(jìn)入了一個(gè)高發(fā)時(shí)期，據(jù)筆者了解，很多產(chǎn)品在節(jié)后出現(xiàn)各種問題的主要原因有幾個(gè)方面，一方面是本身機(jī)器使用年限比較長(zhǎng)，故障率本身比新機(jī)要高一些，另外一方面就是很多企業(yè)平時(shí)缺少辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)意識(shí)，只要機(jī)器沒有出現(xiàn)問題，基本上不會(huì)安排技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備清理保養(yǎng)，所以也非常容易出現(xiàn)問題；還有一個(gè)方面就是由于節(jié)后長(zhǎng)假閑置原因，也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一定的故障。為了幫助廣大用戶更好的解決辦公打印設(shè)備節(jié)后故障問題，下面筆者為大家推薦一些維護(hù)保養(yǎng)技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

多功能一體機(jī)與復(fù)合機(jī)維護(hù)保養(yǎng)技巧

節(jié)后一體機(jī)與復(fù)合機(jī)閑置的時(shí)候比較長(zhǎng)，機(jī)器外表同樣會(huì)落一些灰塵在上面，清潔保養(yǎng)是必不可少的，在進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí)，關(guān)閉電源是很重要的，在進(jìn)行面板清潔時(shí)，同樣不能落水到里面。一體機(jī)和復(fù)合機(jī)在很多方面有相似之處，保養(yǎng)的要點(diǎn)也是有相同之處。

很多一體機(jī)都是翻蓋式的，也有斜坡式的，一般翻蓋式的一體機(jī)跟復(fù)合機(jī)一樣，我們需要清潔保養(yǎng)的部位有稿臺(tái)玻璃。稿臺(tái)玻璃一般使用棉花或者干布都可以進(jìn)行清潔，不過建議使用棉花進(jìn)行情況可能會(huì)好一些，如果能加點(diǎn)酒精在棉花上面就更好了。一體機(jī)有很多種，有噴墨的，也有激光的，如果是噴墨的碰到打印出來出現(xiàn)白條或者缺顏色，可能就跟噴頭有一定的關(guān)系了，那么處理這種故障就跟上面處理噴墨打印機(jī)是一樣的，在軟件驅(qū)動(dòng)里面有維護(hù)工具可以進(jìn)行噴頭清洗。

一體機(jī)上面一般都是具備了多種功能在上面，往往一種功能出現(xiàn)問題，同時(shí)會(huì)影響到別的功能的使用，比如復(fù)印效果出現(xiàn)問題，接收傳真或者打印的效果非常好，那么機(jī)器的掃描器肯定在問題考慮范圍內(nèi)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象以后，掃描功能肯定也會(huì)受到影響，復(fù)印與掃描是共用一個(gè)掃描器的，所以我們可以通過各種功能的試用來進(jìn)行故障的排除，這樣通過一些很簡(jiǎn)單的保養(yǎng)就能解決燃眉之急。

在OA急救站上有很有有經(jīng)驗(yàn)的維修專家或者是經(jīng)常使用操作打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的用戶總結(jié)了很多非常多的經(jīng)驗(yàn)，跟大家一起分享，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，很多企業(yè)的效益不是很景氣，減少企業(yè)開支，提高工作效率這都是我們每個(gè)員工都需要考慮的問題，辦公設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)知識(shí)，對(duì)于我們經(jīng)常使用辦公設(shè)備的員工來說，了解一下能解決日常辦公中的燃眉之急，為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也是很有幫助，一般叫修一臺(tái)機(jī)器快的話至少是需要幾個(gè)小時(shí)才能到，有些都需要當(dāng)天叫修第二天才能到，出現(xiàn)問題能自己處理是一個(gè)非常快捷方便的辦法。當(dāng)然大家也可以通過進(jìn)入IT168 OA辦公論壇進(jìn)行咨詢，由更多專家給大家提供有針對(duì)性解決辦法和建議。

噴墨打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)及故障處理

機(jī)身與搓紙輪清潔

彩色噴墨打印機(jī)對(duì)于很多企業(yè)都是比較長(zhǎng)使用的機(jī)器，并且都是桌面應(yīng)用型的機(jī)器，一般都是放在辦公桌上，對(duì)于這樣的機(jī)器該怎么來進(jìn)行保養(yǎng)呢，首先對(duì)于機(jī)身的清潔是必不可少的，一般經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)假以后，機(jī)器表面都會(huì)有一些灰塵，當(dāng)然有些機(jī)器的機(jī)身顏色不一樣，所以表面顯示出來的程度也不相同，在進(jìn)行清潔保養(yǎng)的時(shí)候，我們需要把機(jī)器的電源關(guān)閉，然后找一塊稍微濕的抹布，一定要把水?dāng)Q干一點(diǎn)，在清潔打印機(jī)的面板時(shí)一定不能讓水進(jìn)入面板里面，機(jī)器外部清潔以后，機(jī)器搓紙輪清潔也是很重要的，一般機(jī)器的進(jìn)紙槽部位都能看到搓紙輪，我們可以很小心慢慢的進(jìn)行這個(gè)部位的清潔，這個(gè)部位有傳感器，所以一定要小心，不能把里面的傳感器弄斷了，不然機(jī)器會(huì)一直報(bào)錯(cuò)紙盒沒有紙張。

噴墨頭清潔辦法

噴墨頭是噴墨打印機(jī)中一個(gè)非常重要的部件之一，噴墨頭如果出現(xiàn)問題，一般在打印質(zhì)量中體現(xiàn)出來的現(xiàn)象是，打印質(zhì)量明顯下降，出現(xiàn)白條、顏色缺失、字體有缺少筆畫等現(xiàn)象。節(jié)后噴墨打印機(jī)出現(xiàn)打印質(zhì)量問題是很常見的，特別是一些經(jīng)常使用國(guó)產(chǎn)墨盒，或者自行注墨的用戶，可能跟墨水的質(zhì)量有關(guān)系。出現(xiàn)這種打印質(zhì)量問題的主要原因是噴頭被堵了，或者是墨盒沒有墨水。怎么來處理這種故障呢，簡(jiǎn)單容易操作的辦法是使用電腦上面的清潔工具，目前噴墨打印機(jī)在很多公司的普及率非常高，但是真正完全了解打印機(jī)的使用，或者碰到問題會(huì)使用驅(qū)動(dòng)軟件里面的工具來解決問題的人還是比較少的，下面筆者給大家以圖文并茂的方式來告訴大家怎么來處理這種故障現(xiàn)象。

打開打印機(jī)驅(qū)動(dòng)屬性，一般很多品牌的噴墨打印機(jī)的維護(hù)工具都在打印機(jī)首選項(xiàng)里面。打開首選項(xiàng)以后，在上面的導(dǎo)航里面能看到維護(hù)。點(diǎn)一下維護(hù)下面就出現(xiàn)很多功能按鍵，上面有噴嘴檢查、打印頭清洗、校正等功能，上面出現(xiàn)的白條、字體不全、缺色這種現(xiàn)象需要對(duì)噴頭進(jìn)行清洗。有些噴墨打印機(jī)上面有普通清洗和深度清洗兩個(gè)選項(xiàng)，一般情況下，我們選擇普通清洗，如果普通清洗后效果沒有改觀，然后可以進(jìn)行深度清洗，一般情況下通過清洗都能解決上面質(zhì)量問題，如果碰到特殊情況下，可能深度清洗也是解決不了問題，這樣的故障一般是一些閑置時(shí)間相對(duì)比較長(zhǎng)的機(jī)器，可能就需要通過相對(duì)比較專業(yè)的維修員來進(jìn)行清洗了，一般是根據(jù)機(jī)器的結(jié)構(gòu)不一樣來進(jìn)行清洗維護(hù)，有些機(jī)器的噴頭是固定在機(jī)器上面的，有些機(jī)器的噴頭是可以自行取下來的，所以清洗方法也是有區(qū)別的。

激光打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)故障處理

激光打印機(jī)相對(duì)比噴墨打印機(jī)在節(jié)后的故障會(huì)少一些，但是通過這么長(zhǎng)時(shí)間的閑置，清潔保養(yǎng)也是不能缺少的，激光打印機(jī)的清潔保養(yǎng)，主要是針對(duì)外觀和進(jìn)紙部位進(jìn)行清潔保養(yǎng)，如果你的激光打印機(jī)是屬于經(jīng)常加粉的，那么對(duì)機(jī)器內(nèi)部也是有必要進(jìn)行清潔保養(yǎng)了。

機(jī)器的外表可以通過稍微濕一點(diǎn)的抹布來進(jìn)行清潔。抹布一定要擰干，在清潔面板部位時(shí)同樣需要關(guān)掉電源，然后不能讓水進(jìn)入面板內(nèi)。搓紙輪的清潔，一般在進(jìn)紙的部位都能看到進(jìn)紙搓紙輪，我們可以使用棉花或者是其他的清潔布，進(jìn)行清洗，在清洗的時(shí)候我們可以把棉花上放一點(diǎn)酒精，然后可以對(duì)于搓紙輪進(jìn)行清潔，等酒精干以后，然后可以進(jìn)行打印測(cè)試。一般在使用紙張的時(shí)候可能紙張與紙張直接有靜電粘貼在一起，所以一般安裝紙張的時(shí)候需要把紙甩一下，然后安裝這樣不容易一次進(jìn)入兩張或者多張紙。在進(jìn)行機(jī)器內(nèi)部清潔時(shí)，需要使用干的抹布或者棉花進(jìn)行清潔，如果你有專門的清潔工具，比如刷子和吹氣球等工具那就更好，一般經(jīng)常加粉的硒鼓難免會(huì)掉一些碳粉在里面，如果時(shí)間長(zhǎng)了，很容易影響打印效果與機(jī)器故障。

各類傳真機(jī)保養(yǎng)維護(hù)故障處理

傳真機(jī)在節(jié)后需要清潔的除去外表需要清潔外，如果是激光傳真機(jī)機(jī)器內(nèi)部同樣也需要清潔保養(yǎng)一下，在傳真機(jī)上，一個(gè)比較重要的部位是經(jīng)常需要清潔保養(yǎng)一下的，傳真機(jī)的掃描器就是在發(fā)送傳真的時(shí)候使用的掃描器，通過掃描器來把文件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)然后傳遞給對(duì)方的傳真機(jī)，如果傳真機(jī)上面的掃描器出現(xiàn)故障，或者掃描器上面非?；捑蜁?huì)影響到對(duì)方接收傳真的效果，往往這個(gè)問題是很多人都很難發(fā)現(xiàn)的，一般很多專業(yè)傳真機(jī)公司都是用來接收傳真，只要自己接收的效果非常好，就覺得自己的傳真機(jī)是正常的，所以在發(fā)送傳真時(shí)如果接收傳真方效果不好，很可能就是發(fā)送傳真機(jī)的掃描器出現(xiàn)問題了。

碰到上面這種情況，我們可以按照下面步驟來進(jìn)行處理，首先是使用傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印，然后查看復(fù)印出來的效果，如果復(fù)印的效果不好，出現(xiàn)白條等情況，可以打開控制面板，一般掃描器都是控制面板下面。我們可以使用棉花對(duì)于掃描器上面的玻璃進(jìn)行清潔，然后再次復(fù)印查看效果。這樣就能排除上面問題。這是最簡(jiǎn)單的故障排除方法，如果這樣還不能解決問題，就需要專業(yè)人士來進(jìn)一步的檢修。