（職場(chǎng)小志幫幫樂(lè)）職場(chǎng)利器選購(gòu)——如何挑選打印機(jī)？

職場(chǎng)辦公基礎(chǔ)三大件，電腦、路由、打印機(jī)。不懂選購(gòu)，干起活來(lái)累死你！

我們將分為三期，詳細(xì)大家聊聊這些東西怎么選購(gòu)。

今天，先來(lái)說(shuō)說(shuō)打印機(jī)的那些事。

打印機(jī)是使用最為廣泛，用戶接觸較多，但也是最陌生的一種設(shè)備。因?yàn)樯婕暗降膶I(yè)知識(shí)太多，很多名詞對(duì)一般用戶來(lái)說(shuō)是不好理解的。讓我們從用途、功能、價(jià)格三個(gè)方面來(lái)細(xì)細(xì)聊聊。

打印機(jī)的用途其實(shí)只有一條，將各種文字、圖形、圖像呈現(xiàn)到紙張上面，滿足人們對(duì)紙質(zhì)材料的使用需求。只不過(guò)這些用途可以根據(jù)場(chǎng)景被細(xì)分為：票據(jù)證照打印、單色文件打印、彩色文件打印、照片打印、工程圖紙打印、專業(yè)大幅面彩繪打印。

首先我們簡(jiǎn)單介紹下這些場(chǎng)景中使用的打印機(jī)。

票據(jù)證照打印，首選針式打印機(jī)。針式打印機(jī)是優(yōu)秀代用于成像的圖像設(shè)備，從9針進(jìn)化到24針，它誕生于1968年的日本，今天仍在使用，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據(jù)打印的特殊用途是分不開(kāi)的。

它的工作原理其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的，就是通過(guò)極其細(xì)小的點(diǎn)陣狀排列的針頭，按一定的規(guī)律在墨帶上敲擊，從而在紙上上面留下印記，組成圖像。

針式打印機(jī)使用墨帶，墨帶只有一種顏色，所以打印成品都是單色。無(wú)法滿足人們對(duì)豐富色彩的需求。而且由于材料及技術(shù)限制，打印機(jī)針頭已經(jīng)無(wú)法再做的細(xì)小了，所以打印出來(lái)的成品，用肉眼都能看到一個(gè)個(gè)小點(diǎn)，觀感不佳。

但它有一個(gè)先天優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樗某尸F(xiàn)方式是擊打式，會(huì)在紙張上留下?lián)舸蚝圹E，而且這種擊打力度足以在3張以內(nèi)的紙張上留下痕跡。所以大家想到了多聯(lián)票據(jù)的打印。多聯(lián)票據(jù)是通過(guò)優(yōu)秀張紙上的特殊材料與第二張發(fā)生接觸反應(yīng)，產(chǎn)生圖像，第二張與第三張類似。

這種需求只有擊打式的針式打印機(jī)才能實(shí)現(xiàn)。所以針式打印機(jī)當(dāng)前應(yīng)用最廣的需求就是票據(jù)的打印，而且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，它還是不會(huì)消失的。

由于針式打印機(jī)的先天缺陷，打印色彩單一、速度慢。人類發(fā)明了應(yīng)對(duì)彩色打印、快速打印的，噴墨打印機(jī)與激光打印機(jī)。

噴墨打印機(jī)是將彩色的液體油墨經(jīng)噴嘴變成細(xì)小微粒噴到印紙上，針頭變成噴頭，噴頭會(huì)根據(jù)顏色，再細(xì)分為青、品紅、黃、黑四色，也就是我們?cè)诖蛴☆I(lǐng)域經(jīng)常見(jiàn)到的CMYK色彩模式，

C：Cyan = 青色，

M：Magenta = 品紅色，又稱為‘洋紅色’；

Y：Yellow = 黃色；

K：blacK=黑色。

各種色彩豐富的印刷制品都是由這四種基本色彩組成的。

噴墨打印機(jī)的核心原理是使用薄膜電阻器，將小于0.5 %的墨水加熱在墨水噴出區(qū)中，產(chǎn)生極小的汽泡。這個(gè)汽泡以超高的速度擴(kuò)展開(kāi)來(lái)，將墨滴從噴嘴噴射出來(lái)。

這種工作原理造就了人們可以將噴嘴設(shè)計(jì)的極其微小，已實(shí)現(xiàn)非常高的畫面精細(xì)度。目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)2000dpi以上的精度了。

大家對(duì)于dpi，沒(méi)有概念吧！1000dpi的打印機(jī)就已經(jīng)可以打印照片了。成像已經(jīng)很細(xì)膩，不近距離觀察，看不出和沖印的區(qū)別。

噴墨打印機(jī)使用的耗材是彩色墨水，這種墨水因?yàn)橐?jīng)過(guò)孔徑極其細(xì)小的噴嘴。墨水的顆粒需要極其細(xì)小才行，制作工藝要求相對(duì)較高。原廠的墨水價(jià)格比較高。

對(duì)于低端噴墨打印機(jī)來(lái)說(shuō)，一套墨水的價(jià)格已經(jīng)超過(guò)了機(jī)器本身。所以這種打印機(jī)的使用成本比較高。

因此市面上出現(xiàn)了兩種解決方案：

優(yōu)秀種：使用國(guó)產(chǎn)的品牌墨水，價(jià)格通常只有原廠的幾分之一，但是打印質(zhì)量和原廠是有很大差距的；

第二種：采用連續(xù)供墨系統(tǒng)，通俗來(lái)講就是把墨盒連接到一個(gè)更大的墨水盒里，以延長(zhǎng)使用時(shí)間，降低更換墨盒的成本。

噴墨打印機(jī)還有一個(gè)缺點(diǎn)是后期維護(hù)，因?yàn)槭褂媚?，長(zhǎng)期暴露在空氣中容易結(jié)塊，堵塞噴嘴。所以噴墨打印機(jī)適合頻繁使用的場(chǎng)景。否則就需要定期對(duì)噴頭進(jìn)行維護(hù)。

聰明的人類為了解決噴墨打印機(jī)的諸多不便利，研發(fā)了更先進(jìn)的激光打印機(jī)。

核心部件使用了激光掃描與電子成像技術(shù)，將電腦等設(shè)備的二進(jìn)制數(shù)據(jù)信息，通過(guò)控制器轉(zhuǎn)碼成視頻信號(hào)，由控制系統(tǒng)把信號(hào)轉(zhuǎn)換為激光信號(hào)，再由激光掃描系統(tǒng)生成載有字符信息的激光束，最終由電子照相系統(tǒng)將激光束成像并轉(zhuǎn)印到紙上。

工作機(jī)制的確比針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)復(fù)雜，使用感受的提升就是打印速度與打印質(zhì)量，而且工作時(shí)很安靜。但帶來(lái)的問(wèn)題就是耗材昂貴、維護(hù)昂貴。

彩色激光打印機(jī)，使用成本更高。彩色激光打印機(jī)，目前便宜的價(jià)格在1700元左右，黑色硒鼓300多元，彩色硒鼓單色350-420。四色硒鼓更換一次需要1500元左右。而且單色打印張數(shù)在1000張以內(nèi)。當(dāng)然如果是萬(wàn)元級(jí)以上的打印機(jī)，耗材則更貴。

市面上也有國(guó)產(chǎn)品牌的硒鼓可以使用，價(jià)格基本是原廠的一半，但成像效果就打了很大的折扣。

除了更換硒鼓，還有給硒鼓加粉的服務(wù)，通過(guò)直接給原廠硒鼓的粉倉(cāng)，添加合適型號(hào)的碳粉，從而降低使用成本，也是一種很好的解決方案。

50g的碳粉市場(chǎng)價(jià)30-100元不等，加粉的手工費(fèi)50-100元不等。當(dāng)然如果你的動(dòng)手能力足夠強(qiáng)，你可以將成本降至很低。原廠的硒鼓一般可以加3次碳粉。當(dāng)然國(guó)產(chǎn)的品牌硒鼓也是可以加粉的。

因此，激光打印機(jī)比較適合辦公使用，使用于打印量需求大，生產(chǎn)速度要求高的場(chǎng)景。當(dāng)然，激光打印機(jī)成像原料是碳粉，如果用于照片打印，效果是不如油性墨水的噴墨打印機(jī)的。而且但從參數(shù)上來(lái)看，dpi值噴墨是要高于激光的。

由于激光打印機(jī)的原理與復(fù)印機(jī)相似，給激光打印機(jī)添加掃描機(jī)構(gòu)就能實(shí)現(xiàn)復(fù)印功能，多功能一體機(jī)便誕生了，它集掃描、打印、復(fù)印、傳真于一體，使得它在辦公場(chǎng)景下的舞臺(tái)更廣闊了。

現(xiàn)在辦公已經(jīng)很難離開(kāi)一臺(tái)多功能的一體機(jī)了。它極大地提升了辦公效率。對(duì)于早期的耗材貴、維護(hù)難的問(wèn)題，人們只是把它交給了專業(yè)的維護(hù)部門，一體機(jī)本身是一件生產(chǎn)效率極高的職場(chǎng)利器，我們重度推薦。

家用場(chǎng)景與辦公有很大的不同，家庭使用頻率低，產(chǎn)量要求低，維護(hù)的難度要求低，所以就需要按照采購(gòu)預(yù)算來(lái)計(jì)劃。

僅用于孩子作業(yè)及簡(jiǎn)單的文件打印，推薦連供噴墨打印機(jī)。如果家庭打印對(duì)色彩要求不高，只是偶爾打印，推薦入門級(jí)的激光打印機(jī)就可以。如果只是偶爾打印一些照片，那我推薦以下這種。

為滿足照片打印的需求，市面出現(xiàn)了一種叫熱升華的打印機(jī)，它是將四種顏色的固體染料安置在一個(gè)轉(zhuǎn)鼓上，轉(zhuǎn)鼓上面有非常多的半導(dǎo)體加熱元件，加熱元件，升高到一定程度時(shí)，固體顏料氣話上升，將這些氣體噴射到打印材料上。從而成像。

這種設(shè)備一般體積比較小，打印的幅面也很小，只適用于照片打印，所以大家習(xí)慣把這種打印機(jī)稱作照片打印機(jī)。因?yàn)檎掌a(chǎn)的數(shù)量要求不高，所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，使用成本并不高。

綜上，打印機(jī)的選購(gòu)基礎(chǔ)是使用場(chǎng)景，票據(jù)打印選針式，文件打印選噴墨、激光。大量打印選激光，彩色打印噴墨好，若是土豪您隨意，百八十萬(wàn)買一臺(tái)。