PHPOA辦公系統(tǒng)之網(wǎng)絡(luò)硬盤,實(shí)現(xiàn)文件保管工作

1225 人參與 | 時(shí)間:2022年02月11日 07:39

PHPOA負(fù)責(zé)人說起網(wǎng)絡(luò)硬盤,網(wǎng)絡(luò)硬盤起到一個(gè)保管文件的作用,上傳到OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤里,既減少了丟失的可能,也能隨時(shí)隨地查看,便捷又方便。

登錄OA辦公系統(tǒng),展開知識(shí)交流模塊,點(diǎn)擊下方的網(wǎng)絡(luò)硬盤,進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)硬盤界面:

一、上傳:

1、直接上傳:

登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)硬盤界面,點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo),選擇需要上傳的文件,即可。

2、創(chuàng)建文件夾上傳:

登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)硬盤界面,首先點(diǎn)擊“新建文件夾”,填寫文件夾名稱即可創(chuàng)建,文件夾創(chuàng)建好后,點(diǎn)進(jìn)文件夾里面,再點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo),選擇需要上傳的文件,即可。

二、批量刪除:

對(duì)于不再需要的文件,我們可以針對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行批量清理,選擇需要清理的文件(一定是自己上傳的文件),點(diǎn)擊“批量刪除”即可。

三、移動(dòng):

我們在整理文件時(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)文件歸類錯(cuò)誤的情況,就需要重新歸類。例如A文件夾里面放有B文件夾的文件,那么我們就需要“移動(dòng)”功能,選擇需要移動(dòng)的文件,點(diǎn)擊更多操作下的移動(dòng)圖標(biāo),選擇移動(dòng)目的文件夾即可移動(dòng)成功。

四、共享:

在網(wǎng)絡(luò)硬盤里,你上傳一份文件,潛在的權(quán)限是全體員工可見,如果你只想自己查看或給某個(gè)人、某些人查看,就可以用到共享功能,選擇文件,點(diǎn)擊更多操作中的共享,選擇自己或共享人員名字,即可完成。

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