整理打印文件太麻煩？自動(dòng)裝訂功能助你體驗(yàn)一站式服務(wù)

對(duì)于在大型企業(yè)中從事行政工作的人來(lái)說(shuō)，文印設(shè)備早已成為了日常辦公的左膀右臂。面對(duì)大型企業(yè)海量的文印需求，一站式的文印服務(wù)越來(lái)越受到一線工作人員的青睞，而在企業(yè)一站式文印服務(wù)中扮演關(guān)鍵角色的，毫無(wú)疑問(wèn)就是自動(dòng)裝訂服務(wù)了。

在目前主流的復(fù)合機(jī)品牌中，自動(dòng)裝訂系統(tǒng)一般是作為選購(gòu)組件存在，有需求的客戶一般需要在購(gòu)置設(shè)備時(shí)根據(jù)復(fù)合機(jī)設(shè)備選擇合適的自動(dòng)裝訂組件，來(lái)滿足各式各樣的文印裝訂需求。作為一款單獨(dú)的選配組件，如果只能實(shí)現(xiàn)單一的裝訂方式，那顯然不太合適。目前，大多數(shù)復(fù)合機(jī)自動(dòng)裝訂配件都能夠?qū)崿F(xiàn)多種多樣的裝訂需求，這里編輯君就為大家簡(jiǎn)單梳理一下。

●角訂

最為基礎(chǔ)的裝訂手段。顧名思義，在文件一角進(jìn)行裝訂。這項(xiàng)功能其實(shí)沒(méi)啥說(shuō)的，相當(dāng)于使用一臺(tái)不用手摁的訂書機(jī)。用戶將整理好的文件插入裝訂口就能夠?qū)崿F(xiàn)裝訂。

▲角訂

不過(guò)角訂往往讓人感覺(jué)不太正式，大多數(shù)情況下是為了方便自己使用。

●打孔

現(xiàn)在的復(fù)合機(jī)自動(dòng)裝訂組件往往還支持打孔功能，用于制作一些可拆卸書頁(yè)，以夏普復(fù)合機(jī)的自動(dòng)裝訂組件為例，就可以在輸出時(shí)設(shè)置打孔數(shù)量，無(wú)論是2孔還是4孔都能在文印過(guò)程中自動(dòng)完成。

●無(wú)訂裝訂

無(wú)訂裝訂，顧名思義，不需要訂書釘就能夠裝訂。

這項(xiàng)功能其實(shí)和角訂類似，主要是為了方便打印者自己使用。一般無(wú)訂裝訂的裝訂上限在十余頁(yè)左右，文檔過(guò)厚則無(wú)法進(jìn)行裝訂，且裝訂不如傳統(tǒng)角訂穩(wěn)固，但是卻可以做到足夠的環(huán)保，其裝訂穩(wěn)固程度在會(huì)議等辦公場(chǎng)合也完全夠用。

上面編輯君提到的幾項(xiàng)功能，還屬于自動(dòng)裝訂組件里比較基礎(chǔ)的功能，他們能夠代替人工裝訂這一步驟，卻還需要人工對(duì)輸出的文檔進(jìn)行整理，對(duì)于效率的提升非常有限。下面介紹的幾項(xiàng)裝訂功能則能夠在海量文件面前很大程度的簡(jiǎn)化裝訂工作的步驟，實(shí)現(xiàn)一站式文印。

●鞍式裝訂

所謂鞍式裝訂，就是我們平時(shí)接觸到的一些小冊(cè)子的裝訂方式，多用于制造小開(kāi)本的手冊(cè)，相對(duì)于上面的種種裝訂方式，這種方式制造的文檔更加美觀，正式。

當(dāng)然，這種裝訂方式不可能由工作人員手動(dòng)一冊(cè)一冊(cè)的進(jìn)行遞送了，裝配了自動(dòng)裝訂組件的復(fù)合機(jī)能夠根據(jù)需要直接在文檔輸出時(shí)排布好文檔的順序，并進(jìn)行自動(dòng)裝訂，也就是說(shuō)輸出的直接就是成冊(cè)的小冊(cè)子，一步到位。

●裁剪以及折紙組件適配

對(duì)于打印小冊(cè)子，單頁(yè)難以嚴(yán)絲合縫的對(duì)齊是非常常見(jiàn)的問(wèn)題，這時(shí)候就需要人工進(jìn)行一些裁剪工作?，F(xiàn)在的復(fù)合機(jī)自動(dòng)裝訂組件也已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)裁剪的功能，夏普就為其復(fù)合機(jī)產(chǎn)品線配備了裁剪組件MX-FN22。

除了自動(dòng)裁剪，宣傳冊(cè)的制作有時(shí)還需要加入一些特殊的折紙方式，這一要求現(xiàn)在也能達(dá)到。仍然以夏普為例，其為復(fù)合機(jī)MX系列配置的折紙組件MX-FD10就可以完成包括Z型折紙、對(duì)折、內(nèi)外三折等多種自動(dòng)折紙方式，這一點(diǎn)對(duì)于一些廣告禮品、宣傳單等的制作非常有利。