夏普復合機全方位成本安全管控解決方案解析

近年來，智能化辦公的概念被炒的火熱，使用智能手機、平板電腦進行辦公也越來越普遍，無紙辦公概念開始走進人們的日常辦公生活。但是概念火熱歸火熱，回到現(xiàn)實中，大部分企業(yè)依舊需要依靠大量的文印來支持業(yè)務運作，辦公文印的作用依然不可小覷。

根據(jù)Quocirca公司的統(tǒng)計，目前仍有超過一半(51%)的組織認為印刷對于他們的業(yè)務是非常關鍵且重要的，尤其是公共部門和金融服務行業(yè)。在這樣的背景下，人們不得不開始思考如何有效的管理由于業(yè)務需求所產生的海量文印行為。

在傳統(tǒng)的觀念中，文印設備僅僅作為一個辦公輸出終端，在企業(yè)辦公中處于相對邊緣的位置。當相對邊緣的地位遇上其實非常巨大的文印量時，問題就產生了：設備僅僅作為輸出終端，使用率上去之后無可避免的出現(xiàn)了一定程度的混亂，管理困難，缺乏規(guī)劃，成本難以控制。這是目前企業(yè)文印管理的主要困難之一。

其二，面對大量的文印需求，若缺乏系統(tǒng)的管理還極其容易造成企業(yè)信息安全上的隱患。目前的企業(yè)往往在網絡信息安全上愿意投入大量的資源和金錢進行維護，卻往往忽視了文印輸出端最原始卻也最隱蔽的風險：紙質文件的窺視和竊取。當然，除去這些，混亂的文印管理還容易造成文件漏拿錯拿等問題，對企業(yè)的業(yè)務運作造成一些不必要的麻煩。

針對上述的種種問題，夏普推出了一套復合機全方位認證管理解決方案：Simple EA Application。該解決方案有夏普自主研發(fā)，采用其特有的OSA技術，能夠通過對于復合機文印的全方位認證管理達到削減成本，提高效率，文印內容監(jiān)控，保證信息安全的作用。在這里，編輯君就為大家詳細解讀一下該解決方案的各項功能。

●多樣靈活可靠的賬戶認證

既然是一款認證管理解決方案，其最基礎的功能自然就是文印賬戶認證了。Simple EA Application提供了多種靈活可靠的賬戶認證方式，卡片身份認證、賬號密碼認證、集成AD域認證等，人員使用復合機必須通過認證。企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況選擇不同的認證方式，或者幾種認證方式結合使用。

●AD域賬戶同步

Simple EA Application支持AD域賬戶同步功能，這項功能在一定程度上能夠幫助IT管理人員減輕一些工作量。該功能能夠讓企業(yè)員工直接使用企業(yè)AD域賬號進行設備認證，這樣一來就免去了委托IT管理人員創(chuàng)建賬號的過程，同時方便統(tǒng)一管理。

●印量計費管理

Simple EA Application可以輕松、靈活的針對不同的員工或部門，為他們設定不同的印量配額。員工清楚的知道自己的配額之后，有助于養(yǎng)成節(jié)約意識，從而降低了企業(yè)文印紙張和耗材的浪費。

●安全打印管理

Simple EA Application具備追蹤打印功能，用戶發(fā)送的打印作業(yè)都會暫存在Simple EA服務器中的打印安全隊列中，用戶必須通過帳戶驗證才能釋放自己的打印作業(yè)，并且用戶可以在任意一臺復合機上選擇輸出自己的打印作業(yè)。這樣的設備能夠很大程度上杜絕文件的漏拿，錯拿以及失竊和遭到窺視。

●日志統(tǒng)計管理

Simple EA Application可以全面、精確的記錄復合機作業(yè)日志，包括打印、復印、掃描、傳真。通過Simple EA管理平臺，管理員可以時刻查詢和統(tǒng)計到當前某個用戶或部門的印量。方便管理人員對配額等設置進行調整。

●打印、復印內容監(jiān)控

用戶可以選擇開啟作業(yè)留底機制， 此時用戶的打印和復印作業(yè)都將被監(jiān)控留底。該功能開啟后，用戶的打印和復印資料都將被Simple EA服務器所監(jiān)控，其打印和復印的內容將會以圖片形式被留底，作為事后追溯的依據(jù)。

以上便是Simple EA Application的主要核心功能了，在具體的實用環(huán)節(jié)中，Simple EA Application通過一臺服務器將整個辦公系統(tǒng)中的多臺復合機設備集中進行管理，將企業(yè)所有的復合機文印設備互聯(lián)成為一個系統(tǒng)的網絡，而管理人員則通過PC端的后臺可以進行全局的把控。

在適配的機型上，Simple EA Application幾乎支持全系的夏普復合機產品。當然，如果想要實現(xiàn)一些特殊的功能，則需要為復合機搭配對應的選購配件。

經過上面的解讀，相信大家對于夏普Simple EA Application復合機全方位認證解決方案已經有了一定的了解。相信在現(xiàn)代企業(yè)辦公，Simple EA Application一定能夠發(fā)揮重要的作用，為企業(yè)的文印管理打開一條全面掌控、降低成本、提高安全的康莊大道。