最近雄安新區(qū)大大火了一把。當(dāng)一些人還在擔(dān)心雄安開發(fā)又要重溫艱苦創(chuàng)業(yè)的標(biāo)配“地下室+泡面”時,恰遇共享經(jīng)濟時代的產(chǎn)物“共享辦公”默默趕來支援。從滴滴出行,到五顏六色的共享單車大戰(zhàn),再到“蓄謀已久”即將面世的共享汽車,大家對“共享”二字早已不陌生。那共享辦公到底是什么?
共享辦公也被稱為創(chuàng)客空間或眾創(chuàng)空間,最早在美國硅谷興起。簡單來說就是來自不同公司的個人或團隊,在公共辦公空間中通過用很低價的辦公租賃成本,共享Wifi、會議室等辦公空間和服務(wù),共同工作。
那么共享辦公又為企業(yè)提供了哪些便利呢?
中小企業(yè)的福音:獨立辦公室+大面積公共區(qū)域傳統(tǒng)寫字樓寸土寸金,每家公司都獨立開來;而共享辦公多數(shù)采用獨立辦公室+大面積公共區(qū)域(卡位)的辦公模式:共享辦公辦公室的面積小巧,而高品質(zhì)寫字樓幾乎沒有小面積出租。對于不愿意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員的公司來說,太合適了。當(dāng)團隊人員增減時可在公共區(qū)域靈活調(diào)配租用卡位數(shù),很大限度的節(jié)省租賃成本 。
共享辦公的辦公空間一般采用了現(xiàn)代+設(shè)計美學(xué)的設(shè)計風(fēng)格,辦公環(huán)境優(yōu)美。公共區(qū)域提供放松休閑的娛樂休息區(qū)域,提供茶室、咖啡廳等,工作累了可以去休息區(qū)與其它創(chuàng)業(yè)團隊聊聊天、喝喝茶;也可以使用公共會議室開個會、討論一下工作,徹底打破傳統(tǒng)的封閉式辦公。公共開放區(qū)使得不同團隊可以共享更多的信息、知識和技能,共同拓寬社交圈、共同成長 。
省錢又省事:齊全的辦公設(shè)備、統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)齊全的辦公設(shè)備
共享辦公一般提供齊全的辦公設(shè)備:無線Wifi覆蓋,打印機(復(fù)印機)、傳真機、投影儀等,客戶無需另行購買,又省下了一大筆必要支出。辦公空間的一切設(shè)備與設(shè)施的維護和修理都不用入駐企業(yè)負(fù)責(zé),空間有定期做設(shè)備檢修保養(yǎng)的專業(yè)人員,對于公共設(shè)施例如廁所、空調(diào)等,為入駐企業(yè)省掉一大塊兒需要操心的事。
統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)
很多入駐的企業(yè)尤其是創(chuàng)業(yè)團隊,一般都沒有自己的辦公系統(tǒng)。一些創(chuàng)客空間會為入駐企業(yè)提供統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)支持:創(chuàng)客空間在自己的服務(wù)器或通過私有云搭建辦公系統(tǒng),創(chuàng)業(yè)空間可以幫企業(yè)進行統(tǒng)一維護及信息公告的并行通知,同時助力企業(yè)尋找屬于自己的團隊管理模式,實際企業(yè)信息化的管理。
辦公形式的變化,創(chuàng)造了新的發(fā)展機會,在一定程度上緩解了成本難題。降成本增效率,是經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)運作中的一個永續(xù)命題。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期尤其如此。降低一點成本,帶來的可能就是多一個機會、一個新的增長點,甚至是一個新的增長極。創(chuàng)客空間真正將年輕的人需求、未來新業(yè)態(tài)的需求考慮在內(nèi),給年青人、給未來留下了比較大的發(fā)展空間。
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