兩種常見故障分解 帶你輕松搞定多功能一體機使用問題

隨著多功能一體機的不斷普及，各類一體機在企業(yè)辦公中應(yīng)用越來越多，由于產(chǎn)品功能和性能的差異，另外就是由于用戶對多功能一體機應(yīng)用技巧的缺乏，很多用戶在使用中總會碰到各種各樣的問題，比如說打印機設(shè)置方法不清不楚等等，其實用戶平時的一些好的使用習慣和簡單應(yīng)用技巧學習即可幫助用戶做到更多省錢和省心，那么究竟是不是真有那么神奇呢，下面可以先看一下筆者為大家整理總結(jié)的方法，希望對大家有所幫助。

不可照搬打印機設(shè)置方法

筆者在長期使用該系列一體機時還發(fā)現(xiàn)，目前機關(guān)企事業(yè)單位絕大多數(shù)應(yīng)該選用的打印紙張為A4幅面，而在實際購買時打印紙張多為標準復印紙張(如16開幅面紙張)，在打印某些特殊文稿(如大型圖形、表格等)時往往會出現(xiàn)打印問題。

出現(xiàn)此類故障現(xiàn)象，并非文稿誤碼所致，而是紙張長度問題。此時，除了按正常操作步驟進入打印機屬性菜單，設(shè)定好自定義紙張尺寸大小予以解決外，還可通過正確設(shè)置文件打印格式來確保打印的效果。

▲多功能一體機

具體方法是：進入操作系統(tǒng)，進入“傳真件瀏覽”功能菜單，單擊“文件”選項欄下的“打印格式”選項，此時出現(xiàn)實際大小(默認方式)、與頁匹配、像素到像素三種打印格式。若選中實際大小格式，即實際紙張大小，自然用16開幅面難以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此時，只有選擇“與頁匹配”格式，再點擊打印圖標即可完整打印全部文稿。

遮點光，省點錢

開機后，主機面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍告警，液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息。實際上當主機面板上的液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息時，盒內(nèi)大約還有1/6至1/5的墨粉。其實只要該面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍，說明這些墨粉仍可繼續(xù)使用一段時間。反之，則須立即更換。

為切實有效地提高墨粉利用率，可在打印機屬性菜單下設(shè)置適當?shù)摹笆∧蹦Ｊ?，一般新墨粉盒早期可設(shè)置為省粉25%，在墨粉盒使用末期，即當打印文稿字跡明顯偏淡時，可將打印機屬性菜單下的設(shè)置重新改為“正常”模式，這樣既能有效地節(jié)省墨粉，又能確保打印質(zhì)量。

文稿打印灰底嚴重問題的解決

經(jīng)常用一體機打印文稿時文稿灰底重，顏色深淺不一的問題。這個時候可以在開機后看看主機面板上的綠色指示燈是否亮了，液晶顯示屏是否顯示“TONER EMPTY”信息。如果是，則說明主機工作正常，但墨粉已基本使用完，此時只須更換墨粉盒即可。

▲一體機

由于該機采用鼓粉分離技術(shù)，我們可以十分方便地單獨更換墨粉盒或硒鼓。購買同型號的專用墨粉盒后，對照用戶手冊上墨粉盒的更換使用指南，依次按步驟逐一操作，將新的墨粉盒裝入硒鼓單元腔內(nèi)，再將硒鼓組件正確安裝到激光打印機即可。

加粉要適時做好主電暈絲的清潔衛(wèi)生工作，一旦粉塵積累過多，將會嚴重影響到主電暈絲對硒鼓的充電效果，進而影響到打印文稿的質(zhì)量。