實(shí)用！會(huì)議記錄的寫法和要求！

會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

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標(biāo)題

會(huì)議記錄的標(biāo)題，也是會(huì)議記錄的名稱。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。

2

會(huì)議組織情況

在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

1.開會(huì)時(shí)間。要寫清年、月、日，重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級(jí)以上；重要的會(huì)議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會(huì)議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減，并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。

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會(huì)議內(nèi)容

這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。例文的議題就是在會(huì)議開始時(shí)由主持人提出的，記在主持人的名字之后，沒有單獨(dú)標(biāo)列“會(huì)議議題”。因?yàn)槔氖且粋€(gè)辦公會(huì)議的記錄，所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告”內(nèi)容，而直接反映會(huì)議的討論情況，即“陳××:……”之后，就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。發(fā)言者姓名要頂格寫，內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會(huì)議實(shí)際的記錄形式。

會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。

1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且很好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。做好重要會(huì)議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中的爭議問題、分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會(huì)議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽，以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。上面兩種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

4

結(jié)尾

會(huì)議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會(huì)”字樣。

在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

例文

院行政擴(kuò)大會(huì)議記錄

時(shí)間：1982年6月22日（星期二）下午。

地點(diǎn)：院部樓下會(huì)議室。

出席：李××、郭××、唐××、王××、湯××、陳××、魏××、左××、楊××、曾××。

缺席：×××、××。

列席：×××。

主持：李××。

記錄：××。

內(nèi)容：討論通過家具折價(jià)處理辦法。

李××:同志們，我們今天的行政會(huì)議是討論通過家具折價(jià)處理辦法?，F(xiàn)在先請(qǐng)陳××同志談一下情況吧。

陳××:上次我們搞出一個(gè)家具折價(jià)辦法，發(fā)動(dòng)大家提意見，結(jié)果收集到不少意見。同時(shí)我們還了解到兄弟院校家具折價(jià)的一些具體情況。因此對(duì)上次的討論稿進(jìn)行了修改，提出了這個(gè)意見，現(xiàn)提供大家討論通過。

我先對(duì)一些具體問題作一些說明：

一、家具折價(jià)處理的原則（略。見本會(huì)議記錄附件）；

二、家具折價(jià)的具體處理辦法（略。見本會(huì)議記錄附件）；

李××:關(guān)于這個(gè)折價(jià)辦法，上次征求了大家的意見，后來總務(wù)處又了解了本地區(qū)一些高校和省外一些高校的情況，作了修改，現(xiàn)在供大家討論通過。我看大體上合理就可以了，很難做到每一件都合理，因?yàn)榧揖叩慕栌们闆r比較復(fù)雜，同一年限，新舊不一，有的使用時(shí)間很長，過去交的家具費(fèi)已夠本了。所以基本上合理了就可以了。

王××:家具折價(jià)辦法按工齡分三類來折價(jià)，不好解釋。我看是否可以這樣：有些家具用的時(shí)間很長，所交家具費(fèi)已超過原價(jià)。如果屬于這一類，那干脆不收費(fèi)了。

如果一定要按時(shí)間來劃分的話，可以考慮按解放至今的時(shí)間來劃為三段，或者從我院成立至今的時(shí)間來劃為三段，這樣好解釋，因?yàn)榉凑畈涣硕嗌馘X。

另外，計(jì)工齡是個(gè)復(fù)雜的事，怎么計(jì)？還得仔細(xì)了解這個(gè)人的工作時(shí)間，要做不少事。

湯××:家具登記倒不必由單位的人到各家各戶去登記。因?yàn)檫^去家具倉庫有借用登記，每個(gè)月還扣家具費(fèi)呢。當(dāng)然，也可能這中間有增有減。但總的來說，大多數(shù)差別不大，增減無幾。這樣就可以在單位里由本人登記，然后由總務(wù)處的家具倉庫來核對(duì)。

曾××:我看家具折價(jià)辦法可按我院的歷史來劃分年限。一類是59年以前，二類是60-70年的，三類是71年以后的。

關(guān)于家具登記，每個(gè)單位至少要三人登記，小的單位可在半個(gè)月內(nèi)完成，大的單位可能有困難。我看是否可以這樣：發(fā)個(gè)表給各單位，由職工自己填，然后交總務(wù)處核對(duì)。如有出入才到職工家中去查對(duì)。

郝××:我有三個(gè)意見：①今后借家具，借舊的，要一年內(nèi)交還；借新的，一年能還則還，不還則扣回成本。②組成許多三人互檢小組，互相到對(duì)方家中檢查核實(shí)。還要簽名交回總務(wù)處核對(duì)。③劃段照顧工齡折價(jià)，我同意老曾的說法。

唐××:我同意老郝部分意見，但不同意他說的組成很多三人小組，進(jìn)行互檢。我看還是各單位派三人檢查登記小組，家具由各人自己登記，三人小組下去檢查核實(shí)個(gè)別戶，核實(shí)后交總務(wù)處核實(shí)。我看這樣出入不會(huì)大了。

陳××:照顧工齡劃段問題，我同意老曾的意見：59年以前為一段，60-70年為一段，71年以來的為一段。不要提照顧30年工齡以上的人不收費(fèi)了。上面談這個(gè)文件（即“折價(jià)辦法”）精神，做起來也有很多矛盾，不考慮了。家具登記，還是可以由個(gè)人登記，由各個(gè)單位組成三人小組去核對(duì)，然后交總務(wù)處。新來院工作人員要借家具，根據(jù)大家的意見，可以采用變通的辦法，借一部分，定期清還，很好一年為期。

曾××:很好是三年。如果人家借了一年后，買不起，又不想還，怎么辦？

王××:現(xiàn)在有的單位很有辦法，買一件家具回來，借給你用，一年之內(nèi)扣回成本，到時(shí)你要買也可以，不買則還回家具，收手續(xù)費(fèi)。

魏××:還是一年為限好。一開頭就說清楚是借是買。是借，一年內(nèi)歸還，扣管理費(fèi)；是買，扣回成本。

左××:家具可以折價(jià)，也可以不折價(jià)，繼續(xù)由一些人借用，不過，租金要貴。這樣，他就得考慮到底自己借不借，借多久了。不要一律作折價(jià)處理。另外，折價(jià)處理的時(shí)間要考慮。

（眾議：這樣處理，恐怕尾巴就長了。)

李××:我看這個(gè)會(huì)不開太長了?？倓?wù)處可以根據(jù)今天提的意見，包括老左提的意見——有些折價(jià)，有些可不折價(jià)，繼續(xù)借用，租金貴一點(diǎn)。回去研究一下，看怎樣做比較合適。拿出一些具體意見，由院長批準(zhǔn)執(zhí)行。

工齡照顧劃段，大家的意見是：59年以前為一段；60-70年為一段；71年以后為一段。我看這樣比較好解釋，也會(huì)合理些。

清還不用家具的時(shí)間：7月5日。

（楊××同志插話問：已調(diào)出外單位，但仍用公家家具的，能不能折價(jià)？陳××同志說：研究過此事，同意折價(jià)。)

家具登記由職工本人填表，要如實(shí)登記，交本單位專人負(fù)責(zé)集中，然后交倉庫來核。

不用的家具，由職工本人自己送回家具倉庫。

關(guān)于家具折價(jià)處理，擬于星期四下午全院開會(huì)時(shí)，由總務(wù)處作個(gè)說明，動(dòng)員搞好這項(xiàng)工作。

至于今后新來院工作人員是否可借用家具，或用什么變通辦法，由總務(wù)處研究后提出一個(gè)具體意見。

就這樣了，散會(huì)。

主持人（簽名）

記錄人（簽名）

從上述例文可看出：提出議題，就是在會(huì)議開始時(shí)，由主持人提出要在會(huì)議上討論的問題，記在主持人的名字之后；討論過程，就是圍繞議題發(fā)言的過程，按發(fā)言先后，記在每一發(fā)言者的名字之后；作出結(jié)論，就是歸納會(huì)議的討論結(jié)果。會(huì)議結(jié)果要由主持人歸納，也記在主持人的名字之后。這三項(xiàng)內(nèi)容的記錄，一是要真實(shí)，二是要突出重點(diǎn)，三是要條理清晰，四是要用字規(guī)范。

機(jī)關(guān)日常工作是相對(duì)于中心工作和專業(yè)性工作而言的經(jīng)常性事務(wù)工作，兼有秘書工作性質(zhì)。機(jī)關(guān)日常工作的質(zhì)量直接影響到機(jī)關(guān)、部門單位的決策水平、執(zhí)行力和工作效率，影響到機(jī)關(guān)、部門單位在人民群眾心目中的地位和聲譽(yù)。學(xué)習(xí)和研究機(jī)關(guān)、部門單位日常工作，對(duì)于其工作人員具有重要意義。本篇主要介紹機(jī)關(guān)、部門單位一些共性的工作。